Voditelj: Tomislav Škrbić, arhivist - specijalist Tel: 044/525-061 E-mail: vanjska.sluzba@dask.hr
Ovaj odjel u skladu sa propisima provodi nadzor nad zaštitom arhivskoga gradiva koje se nalazi u pismohranama javnih organizacija i ustanova te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Sisku što preciznije podrazumijeva:
- evidentiranje stvaratelja/imatelja arhivskog gradiva na području Arhiva, formiranje dosjea s podacima o stvarateljima/imateljima kao i o arhivskom gradivu koje se nalazi u pismohranama
- valoriziranje i kategoriziranje stvaratelja/imatelja
- utvrđivanje stanja arhivskog gradiva u pismohranama putem redovitih i izvanrednih pregleda; konstatiranje stanja gradiva i uvjeta čuvanja zapisnikom o pregledu ili službenom bilješkom, a po potrebi i rješenjem o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima
- potiče odgovorne u pismohranama na edukaciju djelatnika i njihovo osposobljavanje za rad sa arhivskim gradivom; predlaže ravnatelju organizaciju tečajeva za djelatnike u pismohranama
- praćenje razvoja administrativnog poslovanja imatelja i stvaratelja kao i izmjene u arhivskom zakonodavstvu
- valoriziranje arhivskog gradiva, izrada ili sudjelovanje pri izradi popisa za izlučivanje bezvrijednog registraturnog materijala
- preuzimanje arhivskog gradiva u Arhiv prema unaprijed utvrđenom planu i prioritetima
- evidentiranje ulaska gradiva u Arhiv (Knjiga akvizicija, Knjiga depozita)
