Voditelj: Snježana Žegor, arhivist - specijalist Tel: 044/525-063 E-mail: strucna.obrada@dask.hr
Zadatak ovoga Odjela je da skrbi o arhivskom gradivu koje je smješteno u Arhiv. Pri tom obavlja slijedeće poslove:
- u skladu s temeljnim načelima arhivske struke, stručno obrađuje arhivsko gradivo (arhivske fondove); pri tom proučava pravne propise, političke kulturne i ekonomske prilike i stručnu literaturu o postanku, organizaciji, razvitku i djelovanju tvorca fonda, te sustav poslovanja i način arhiviranja dokumenata, proučava život i djelovanje osoba i obitelji čije je gradivo preuzeto u Arhiv
- sastavlja i objavljuje obavijesna pomagala za fondove i zbirke
- vodi evidencije arhivskog gradiva (Opći inventar, Registar fondova i zbiraka )
- valorizira arhivsko gradivo, utvrđuje prioritete sređivanja i obrade gradiva te izrađuje plan sređivanja
- provodi mjere zaštite arhivskog gradiva u Arhivu i skrbi za njegovu sigurnost, predlaže ravnatelju restauriranje i zaštitno snimanje gradiva te o tome vodi evidencije
- provodi istraživanja u arhivskom gradivu na zahtjev pravnih i fizičkih osoba
- kontrolira i provodi mjere u cilju osiguravanja odgovarajućih mikroklimatskih uvjeta u spremištima
- izrađuje topografski inventar spremišta
- priprema gradivo za objavu
- priprema izložbe arhivskog gradiva, izrađuje izložbene kataloge i druge promidžbene materijale
- educira mlađe djelatnike arhiviste i arhivske tehničare
- sudjeluje u edukaciji djelatnika u pismohranama za rad sa arhivskim gradivom
