Obveze imatelja i stvaratelja

Temeljem Zakona stvaratelji i imatelji arhivskog gradiva su:

• dužni o svom osnivanju, te o promjeni statusa i ustrojstva izvijestiti nadležni državni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom
• dužni su gradivo savjesno čuvati u sređenom stanju i osiguravati od oštećenja do predaje nadležnom arhivu
• dostavljati na zahtjev nadležnoga državnog arhiva popis gradiva i javljati sve promjene u svezi s njim
• pribavljati mišljenje nadležnoga arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na njihovo gradivo
• redovito odabirati arhivsko gradivo iz registraturne cjeline
• omogućiti ovlaštenim djelatnicima nadležnog državnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem njihova gradiva
• pridržavati se uputa nadležnog državnog arhiva o mjerama zaštite gradiva
• dužni su, i nakon što je arhivsko gradivo odabrano, osigurati čuvanje onoga registraturnog gradiva kojemu još nisu istekli rokovi čuvanja
• obvezni su osigurati primjeren prostor i opremu za smještaj i zaštitu gradiva
• dužni su odrediti djelatnika odgovornoga za rad pismohrane, a po potrebi i djelatnika u pismohrani